临床研究协调员(Clinical research coordinator,CRC)的主要工作职责是在研究者的指导下,进行非医学性判断的事务性工作,如参与协调临床试验前培训、临床试验、文件管理、受试者招募、CRF表的填写、质量管理等,以确保药物临床试验顺利进行。参与吉林省肿瘤医院药物临床试验工作的CRC,必须在获得有效的GCP培训、参研项目的培训及获得项目主要研究者授权的前提下进行工作。
1 试验启动阶段
CRC接受主要研究者授权,签署授权表,参加临床试验启动会,与主要研究者、辅助科室、监查员进行有效沟通,获得各方联系方式,便于开展临床试验。
2 试验进行阶段
2.1 整理研究者文件夹、受试者文件夹(受试者日记、问卷、门诊访视记录等,受试者随机表,标本采集记录等),确保原始资料完整(包括但不限于病历、疗效评价表、严重不良事件报告表、静脉巡视卡、等);
2.2 按时向机构办公室及伦理委员会递送资料;
2.3 工作过程同时负责专业质控,发现问题(如发现方案违背、病历记录不完整或不符合申办者要求)需及时与研究者沟通并告知监查员(以书面形式保证原始资料完整准确),并协助研究者完成问题整改。
2.4 及时提醒研究者根据方案要求对受试者进行肿瘤评估。
2.5 在病人访视结束后,须在合同规定的时限内完成电子病历报告表录入。
2.6 发生严重不良事件时,协助研究者或研究护士向各部门报告。
2.7 与监查员密切沟通,负责监查协调,物资协调;如有稽查,协助稽查准备并跟踪。
2.8 协助机构质控工作。
3 试验结束阶段
3.1 协助研究者对CRF表的疑问做合理解释,也对统计单位发出的答疑表进行核实和初步解释,最后经研究者签名并确认。
3.2 文件存档
试验结束后,试验文档的完善是最重要的工作。CRC协助研究者整理原始资料,包括CFDA批件、伦理委员会批件、药检报告、研究病历、知情同意书、筛选表、发药登记表、药物回收记录、培训记录、研究者履历及签名样张、监查员访视报告、总结报告等。对其进行整理,待研究者签字后交药物临床试验机构档案室存档。